董事會

董事會擘畫公司經營策略、對股東及其他利害關係人負責,董事忠實執行業務及盡善良管理人注意義務,以審慎之態度行使職權,對於公司業務之執行與各項治理制度之作業與安排,除依法律或章程規定應由股東會決議事項外,均應由董事會決議為之。友勁科技公司章程載明董事選舉採候選人提名制度,透過定期改選方式,用人唯才為原則;同時依據公司治理實務守則規定,董事會成員除兼任公司經理人之董事不宜逾董事席次三分之一外,亦宜考量成員多元化方針,包括但不限於基本條件與價值、專業知識與技能兩大面向之標準,並應普遍具備執行職務所必須之知識、技能及素養。友勁科技董事同時具備產業的專業能力以及豐富的實務經歷,嫻熟產業的發展脈動,董事會現有7名董事(含3名獨立董事),任期3年,依法至少每季召開一次董事會,當年度共召開6次董事會,董事平均出席率達98%。

註:有關友勁科技董事成員主要經(學)歷、兼任職務情形及主要股東名單,請參閱公司官網。

為建構良好的董事會運作制度、健全監督功能,同時確保獨立董事執行業務時能保持獨立性,友勁科技董事會通過「董事會議事規範」明定獨立董事的職責範疇以資遵循。董事間亦秉持高度自律的精神落實利益迴避,對於董事會議事與其自身或其代表之法人有利害關係者,除於當次董事會說明其利害關係之重要內容外,如有害於公司利益之虞者,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。同時為了提升董事會決策品質,董事會亦通過「董事會績效評估辦法」,每年針對董事會、個別董事成員及功能性委員會之績效進行內部評估,由董事會議事單位以問券自評方式發放給董事會成員進行自評,並且每三年由外部專業獨立機構或外部專家學者團隊執行評估。董事會績效評估結果得作為未來遴選或提名董事時之參考依據;個別董事績效評估結果亦得作為訂定其個別薪資報酬之參考依據。

董事會議事規範

友勁科技各部門日常會透過例行管道定期、不定期與利害關係人展開互動,倘若遇到利害關係人與公司之間可能相互產生潛在負面重大衝擊之際,將由權責部門針對利害關係人在財務、公司經營、法遵紀錄、環保污染與侵害員工人權與危害健康等諸多面向展開盡職調查,並向總經理及董事長報告調查結果,由董事長視具體結果是否對公司整體營運產生重大危害而評估是否在董事會報告,最後並由董事會對盡職報告做出決議並交辦公司權責部門執行,2022年友勁科技與利害關係人之間未發生任何潛在負面重大衝擊事件,故未有向董事會報告之紀錄。具體實踐下來,讓友勁科技對利害關係人之盡職調查以及董事會在面對潛在負面重大衝擊的角色上更加完整。

友勁科技為有效做好風險管理,提高專業人才出任董事的意願,為董事投保責任保險,讓董事執行業務時能免除後顧之憂,同時降低並分散董事因錯誤或疏失行為而造成公司及股東重大損害之風險。

友勁科技考量董事參與公司營運決策可能面臨的各項法令遵循及治理實務等議題,積極鼓勵並安排董事進修相關專業課程,當年度全體董事進修合計66小時,未來公司治理主管亦將規劃增加董事進修與企業永續經營相關之課程。友勁科技相信在具備誠信治理及豐沛產業經驗的董事會帶領下,會讓公司營運更加蓬勃,持續在永續經營的道路上大步前進。