檢舉制度

檢舉制度
本公司設立並公告獨立檢舉信箱,旨在提供內部及外部人員舉報任何違反法律或公司規章之行為。檢舉案件處理過程中,相關人員將對檢舉人身分及檢舉內容予以保密,並承諾保護檢舉人免受不當後果。
檢舉範圍
任何人發現以下行為,均可依本公司之「檢舉制度實施辦法」提出檢舉:
1、違反公司財務制度,影響財務報告準確性之行為。
2、違反法規或本公司政策、制度與道德準則之行為。
3、侵占公司資產、對外收取不正利益或涉及舞弊之行為。
4、其他損害本公司利益之行為。
檢舉方式
可透過書面或電子郵件進行檢舉。
案件處理
本公司依據「檢舉制度實施辦法」進行檢舉案件調查與處理,具體流程如下:
1、檢舉人可匿名或具名提出,公司鼓勵具名檢舉以利溝通與查核,並填具「檢舉事件記錄表」。
2、涉及重大違規或損害情事者,應報告審計委員會及董事會。
3、調查應秉持公平、公正原則,並給予相關人員陳述與答辯機會。
4、案件應於 30 日內結案,必要時得延長至 60 日,並以「檢舉事件回覆表」通知具名檢舉人。
檢舉人身分與內容保密
公司對於檢舉人身分及檢舉內容予以保密,並不得洩漏相關信息,除非經檢舉人同意或依法令規定揭露。若檢舉人因案件受到威脅或其他不利行為,公司將協助其報警處理。
檢舉人獎勵
檢舉案件經查屬實且對公司有重大貢獻者,將依「員工工作規則」第六章獎懲規則,提報檢舉人獲得適當獎勵。